Quando devi preparare i gadget personalizzati per una fiera, il problema raramente è trovare qualcosa da comprare.
Di gadget ce ne sono migliaia.
Il vero problema è capire quale prodotto scegliere, quanti ordinarne, quanto spendere e soprattutto quanto tempo prima muoversi.
Una borraccia può essere perfetta per un evento e poco adatta per un altro. Una shopper economica può funzionare benissimo se devi distribuirne 1.000, mentre per un incontro con pochi clienti importanti può avere più senso scegliere uno zaino, un accessorio tecnologico o un prodotto di maggior valore.
Per questo io consiglio sempre di non partire dal catalogo.
Partiamo dalla fiera.
Prima del gadget, dimmi che fiera stai preparando
Quando un cliente mi dice:
“Mi servono dei gadget per una fiera.”
la prima domanda che mi viene da fare non è: “Vuoi una penna o una borraccia?”
Cerco prima di capire cosa deve fare quel gadget.
Deve attirare persone allo stand?
Deve essere distribuito a tutti?
Deve essere consegnato soltanto ai contatti più interessanti?
Deve aiutare il commerciale a farsi ricordare dopo la fiera?
Sono situazioni completamente diverse.
Ed è proprio qui che spesso nasce l’errore: si sceglie un prodotto perché piace, perché costa poco oppure perché lo si è visto utilizzare da un’altra azienda.
Ma il gadget promozionale dovrebbe essere una piccola parte della strategia della fiera, non semplicemente un oggetto da mettere sul bancone.
Borracce personalizzate, lanyard personalizzati, tote bag personalizzate, blocco notes personalizzati, penne personalizzate, zaini personalizzati, cappellini personalizzati, tazze personalizzate
Le tre domande da cui partire per preparare i gadget personalizzati per una fiera
Quando devo aiutarti a preparare i gadget personalizzati per una fiera, parto quasi sempre da tre informazioni molto semplici:
- Chi riceverà il gadget? Visitatori generici, potenziali clienti, clienti già acquisiti, rivenditori oppure persone che parteciperanno a una presentazione?
- Come verrà distribuito? Liberamente allo stand, dopo la compilazione di un contatto, durante un incontro commerciale oppure all’interno di un kit?
- Quanto vuoi investire per ogni persona? È molto diverso lavorare con 1 €, 3 €, 5 € oppure 15 € a contatto.
Queste tre risposte restringono immediatamente il campo.
E improvvisamente scegliere tra migliaia di prodotti diventa molto più semplice.
Vuoi maggiori info o un preventivo su misura?
Quanto spendere per i gadget di una fiera?
Non esiste un budget corretto per tutti.
La domanda migliore non è:
“Quanto deve costare il gadget?”
ma:
“Quanto vale per me il contatto che riceverà quel gadget?”
Se partecipi a una fiera con migliaia di visitatori e vuoi distribuire un piccolo omaggio a molte persone, puoi orientarti verso prodotti semplici e utili: penne, lanyard, shopper, piccoli accessori o articoli con un costo unitario contenuto.
Se invece vuoi consegnare qualcosa soltanto a 100 potenziali clienti selezionati, puoi aumentare il valore del singolo regalo.
Potrebbero diventare interessanti borracce termiche, taccuini di qualità, zaini, prodotti tecnologici o kit composti da più articoli.
La strategia può anche essere mista.
Puoi avere un gadget economico da distribuire facilmente e un secondo prodotto più importante da riservare ai contatti commercialmente più interessanti.
In molti casi è una soluzione molto più efficace che acquistare un solo gadget per tutti.
Gadget economico non significa necessariamente gadget sbagliato
C’è un errore che vedo spesso: associare automaticamente un prezzo basso a una comunicazione di basso livello.
Non è così.
Una semplice shopper personalizzata utilizzata durante una fiera può avere un’enorme visibilità.
La persona la porta in giro nei padiglioni, inserisce cataloghi e campioni ricevuti dagli altri espositori e, nel frattempo, il tuo marchio continua a circolare.
Lo stesso vale per un lanyard, una penna utilizzabile oppure una borraccia.
Il punto non è scegliere il prodotto più costoso.
Il punto è trovare il miglior rapporto tra costo, utilità e visibilità del marchio.
Attenzione: il prezzo del prodotto è solo una parte del costo
Quando confronti diversi gadget online, potresti vedere prezzi apparentemente molto diversi.
Ma prima di decidere conviene verificare cosa comprende realmente quel prezzo.
La personalizzazione può cambiare in base al numero di colori del logo, alle dimensioni dell’area di stampa, alla tecnica utilizzata e alla quantità ordinata.
Una stampa a un colore non ha necessariamente lo stesso costo di una stampa digitale a colori.
Un’incisione laser produce un risultato diverso rispetto alla serigrafia.
E un logo molto piccolo su un prodotto grande può far sembrare poco efficace anche un gadget interessante.
Per questo considero importante vedere una bozza grafica prima di arrivare alla produzione.
Ti permette di capire dove verrà posizionato il logo e quale potrebbe essere l’effetto finale.
Il gadget giusto deve essere coerente con chi lo riceve
Immaginiamo due aziende presenti alla stessa fiera.
La prima vende macchinari industriali.
La seconda vende prodotti sportivi.
Entrambe potrebbero utilizzare una borraccia, ma probabilmente la scelta del modello, del materiale, del colore e del tipo di personalizzazione sarebbe differente.
Lo stesso principio vale per quasi tutti i gadget.
Una società tecnologica potrebbe preferire accessori per smartphone o articoli elettronici.
Un’azienda attenta alla sostenibilità potrebbe orientarsi verso materiali riciclati, RPET, cotone certificato o prodotti riutilizzabili.
Un’impresa che vuole trasmettere un’immagine premium potrebbe scegliere pochi articoli, ma di qualità superiore.
Il gadget dovrebbe parlare la stessa lingua del tuo brand.
E se non so quanti gadget ordinare?
Questa è una delle domande più frequenti.
Per stimare la quantità non guarderei soltanto il numero totale di visitatori previsto dalla fiera.
Devi chiederti quante persone riusciranno realisticamente a entrare in contatto con il tuo stand.
Se partecipano 20.000 visitatori, non significa che devi acquistare 20.000 gadget.
Può essere molto più sensato stimare i contatti giornalieri, moltiplicarli per i giorni dell’evento e aggiungere una piccola scorta.
Se hai già partecipato alla stessa manifestazione negli anni precedenti, i dati raccolti diventano particolarmente utili.
In assenza di storico, possiamo ragionare insieme su dimensione dello stand, durata della fiera, numero di commerciali presenti e modalità di distribuzione.
La domanda più importante: arriveranno in tempo?
Qui conviene essere prudenti.
Un gadget personalizzato non è semplicemente un prodotto da prendere da uno scaffale e spedire.
Prima dobbiamo verificare disponibilità, quantità, colore, tecnica di personalizzazione, file grafico, bozza e produzione.
E poi c’è la spedizione.
Per questo ti consiglio di non aspettare gli ultimi giorni prima della fiera.
Più tempo abbiamo, più possibilità abbiamo di confrontare modelli diversi e trovare il prodotto migliore.
Quando invece la data è molto vicina, la priorità cambia: dobbiamo lavorare soprattutto su prodotti disponibili rapidamente e con personalizzazioni compatibili con i tempi rimasti.
Il gadget perfetto che arriva il giorno dopo la fiera non serve a nulla.
Meglio preparare un piccolo kit?
In molte fiere sì.
Il kit permette di combinare articoli con funzioni differenti.
Una shopper può contenere il materiale commerciale. Una penna e un blocco possono essere utilizzati durante gli incontri. Un lanyard può accompagnare il visitatore durante l’evento. Una borraccia può diventare il prodotto che continuerà a essere utilizzato anche dopo la manifestazione.
Non devi necessariamente inserire cinque prodotti.
A volte bastano due articoli scelti bene per creare una percezione molto più completa rispetto a un singolo gadget distribuito senza una logica precisa.
Il gadget dovrebbe continuare a lavorare dopo la fiera
Questo per me è uno degli aspetti più interessanti.
La fiera dura due, tre o quattro giorni.
Il gadget potrebbe rimanere sulla scrivania, nello zaino, in auto o in ufficio per mesi.
È proprio qui che un oggetto promozionale può diventare interessante.
Se scegli qualcosa di realmente utilizzabile, il tuo logo non scompare quando vengono smontati gli stand.
Continua a essere visto.
Per questo, quando devo scegliere tra un prodotto molto originale ma poco utile e uno leggermente più semplice che può essere utilizzato frequentemente, tendo a dare molto peso all’utilità.
Preparare i gadget personalizzati per una fiera senza complicarsi la vita
Non devi necessariamente diventare esperto di materiali, tecniche di stampa, aree di personalizzazione e tempi di produzione.
È esattamente il tipo di lavoro nel quale possiamo aiutarti.
Tu puoi raccontarci la fiera, il numero indicativo di partecipanti che vuoi raggiungere, il budget disponibile e il tipo di cliente che incontrerai.
Da lì possiamo confrontare le alternative.
Su articolipromozionali.eu lavoriamo con un catalogo molto ampio di gadget personalizzabili e possiamo aiutarti a individuare le soluzioni più adatte alle quantità, al budget e ai tempi disponibili. Possiamo inoltre preparare una bozza grafica gratuita, così puoi vedere l’effetto della personalizzazione prima di procedere con l’ordine.
La regola finale: non partire dal gadget
Se devi preparare i gadget personalizzati per una fiera, prova quindi a cambiare il punto di partenza.
Non chiederti subito:
“Quale gadget compro?”
Chiediti:
“Chi voglio raggiungere e cosa voglio che questa persona si ricordi di noi dopo la fiera?”
Una volta chiarito questo, prodotto, quantità e budget diventano molto più facili da definire.
E se la fiera si avvicina e hai ancora davanti decine di prodotti senza sapere quale scegliere, contattaci.
Raccontaci evento, quantità indicativa, budget e data di consegna.
Ti aiuteremo a restringere la scelta e a trovare una soluzione concreta, senza trasformare l’acquisto dei gadget in un altro problema da aggiungere all’organizzazione della fiera.
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