Un roll up personalizzato è un espositore verticale avvolgibile: la stampa si arrotola dentro una base in alluminio, si estrae in pochi secondi e si tiene in tensione con un’asta. È la soluzione più pratica per fiere, congressi, punti vendita e reception. In questa guida trovi i formati più usati, i modelli disponibili, i materiali, le regole per progettare la grafica, la preparazione del file e i consigli su montaggio e trasporto. Nell’ultima parte vediamo come affiancare al roll up i gadget giusti, con un confronto tra sacca zaino e shopper.
In breve
- Formati più diffusi: altezza intorno ai 200 cm, larghezze da 85, 100, 120 e 150 cm. Il formato 85×200 cm è il più versatile.
- Modello: base economica per un uso occasionale, deluxe per fiere frequenti, bifacciale per stand aperti su due lati, da tavolo per banchi e reception.
- Grafica: logo e messaggio nella parte alta, un solo concetto, testo leggibile a qualche metro, parte bassa libera.
- File: misure del template del produttore, abbondanze, colori in quadricromia, immagini a risoluzione adeguata.
- Stand completo: il roll up attira lo sguardo, i gadget come sacche, borse e borracce portano il marchio fuori dalla fiera.
Indice
- Cos’è un roll up e quando conviene
- Dimensioni standard dei roll up
- Modelli: base, deluxe, bifacciale, da tavolo
- Materiali e stampa
- Come progettare la grafica di un roll up
- File di stampa: checklist prima dell’invio
- Montaggio, trasporto e conservazione
- Roll up e gadget: lo stand completo
- Il nostro punto di vista
- Gadget personalizzati per il tuo stand
- Domande frequenti
- Fonti
Cos’è un roll up e quando conviene
Il roll up, detto anche espositore avvolgibile o roll-up banner, è formato da tre parti:
- Base (cassonetto): contiene il meccanismo a molla che avvolge la stampa.
- Telo stampato: la grafica, fissata in basso al rullo e in alto a una barra a scatto.
- Asta: in genere in più segmenti uniti da un elastico, regge il telo in verticale.
Tutto si chiude in una borsa da trasporto lunga poco più della base. Per questo il roll up conviene quando servono:
- Visibilità verticale in spazi ridotti: occupa a terra poco più della sua larghezza.
- Trasporto frequente: entra nel bagagliaio di un’auto e si porta a mano.
- Montaggio rapido: una persona sola, senza attrezzi.
- Riutilizzo: lo stesso espositore serve per fiere, eventi interni, punto vendita e sala d’attesa.
Casi d’uso tipici:
- Stand in fiera, ai lati del banco o come fondale a più elementi affiancati.
- Congressi medici e convegni, accanto al tavolo di registrazione.
- Studi medici e dentistici, in sala d’attesa, per presentare un servizio o un trattamento.
- Negozi e showroom, per una promozione stagionale.
- Conferenze stampa e presentazioni, come fondale per foto e video.
Quando invece serve una parete continua alle spalle dello stand, si usano in genere fondali a struttura modulare. Per uno stand piccolo o per chi partecipa a molti eventi, due o tre roll up affiancati con la stessa linea grafica creano un fondale coordinato con un ingombro minimo.
Dimensioni standard dei roll up
I produttori lavorano su formati ricorrenti. L’altezza visibile è quasi sempre intorno ai 2 metri, la larghezza cambia in base allo spazio disponibile.
| Formato (L x H) | Uso consigliato | Note pratiche |
|---|---|---|
| 60×160 cm circa | Banco, vetrina, spazi molto ridotti | Poco visibile in una fiera affollata |
| 85×200 cm | Formato universale: fiere, negozi, studi | Il più richiesto, facile da trasportare |
| 100×200 cm | Stand medi, reception | Più spazio per immagine e testo |
| 120×200 cm | Stand ampi, fondali affiancati | Base più lunga e più pesante |
| 150×200 cm | Fondale unico, photo wall | Richiede una base robusta |
| Da tavolo, A4 o A3 | Banco di registrazione, reception | Si appoggia sul piano, non a terra |
Tre aspetti da verificare prima dell’ordine:
- Altezza regolabile: alcuni modelli hanno l’asta telescopica e permettono altezze diverse con lo stesso telo, utile negli spazi con soffitto basso.
- Area nascosta: la parte bassa della grafica entra nel cassonetto per alcuni centimetri e la parte alta è coperta dalla barra. Le misure esatte sono nel template del produttore.
- Spazio dello stand: il regolamento tecnico di ogni fiera fissa l’altezza massima degli allestimenti. Va controllato sul sito dell’organizzatore prima di scegliere il formato.
Modelli: base, deluxe, bifacciale, da tavolo
Il modello incide su durata, stabilità e aspetto. Una scelta orientata all’uso previsto evita di dover riordinare dopo poche fiere.
- Roll up base (economico)
- Struttura leggera, piedini fissi o ruotabili.
- Adatto a un uso occasionale o a un singolo evento.
- Roll up deluxe
- Base più larga e pesante, profili più spessi, finiture curate.
- Più stabile, indicato per chi partecipa a molte fiere l’anno.
- Roll up bifacciale
- Due teli stampati, uno per lato, nella stessa base.
- Ideale per stand aperti, corridoi, ingressi e centro sala.
- Roll up a telo sostituibile
- Meccanismo a cassetta o a pinza che permette di cambiare la grafica.
- Conveniente per chi aggiorna spesso prodotti o promozioni.
- Roll up da tavolo
- Formato ridotto per banchi, reception e sportelli.
- Spesso usato accanto a quello da terra con la stessa grafica.
- Roll up da esterno
- Base zavorrabile o con molle antivento.
- Per eventi all’aperto, gazebo e manifestazioni sportive.
Materiali e stampa
Il telo determina la resa dei colori, la durata e il comportamento nel tempo.
- PVC antiarricciamento: il materiale più diffuso. Resta piatto, non si incurva ai bordi, ha una superficie opaca o satinata che limita i riflessi delle luci della fiera.
- Tessuto in poliestere: aspetto più elegante, non si piega in modo permanente, può essere lavato in alcuni casi.
- Film in polipropilene o PET: colori brillanti, buona resistenza, tipico dei modelli di fascia alta.
- Materiali ignifughi: molti quartieri fieristici chiedono certificazioni di reazione al fuoco per gli allestimenti. Il requisito è indicato nel regolamento della singola fiera e va richiesto al fornitore con il certificato.
La stampa avviene di norma in quadricromia (CMYK), con inchiostri a base di solventi, latex o UV. Per i colori aziendali è utile indicare i riferimenti esatti del marchio e chiedere una prova colore quando la fedeltà cromatica è decisiva.
Come progettare la grafica di un roll up
Un roll up si guarda per pochi secondi, spesso camminando. La grafica funziona quando comunica un solo messaggio a distanza. Per costruire un’immagine coerente con l’identità del marchio sono utili questi consigli di visual storytelling, da applicare con le regole specifiche del formato verticale.
- Logo in alto: nel terzo superiore, all’altezza degli occhi o poco sopra. Resta visibile anche quando davanti allo stand ci sono persone.
- Un messaggio principale: una frase breve che dice cosa fa l’azienda o cosa offre in fiera. Cinque o sei parole bastano.
- Testo leggibile a distanza: caratteri senza grazie, corpo grande, buon contrasto tra testo e sfondo. Il testo piccolo serve solo per i contatti.
- Immagine forte: una sola foto o illustrazione di qualità, non un collage.
- Parte centrale per i dettagli: due o tre punti chiave, un prodotto, un servizio.
- Contatti e QR code: sito, social o QR code nella fascia medio-bassa, ma non sotto i 50-60 cm da terra, dove sono coperti da banchi e persone.
- Parte bassa libera: niente informazioni importanti nei primi centimetri, che finiscono nel cassonetto o restano nascosti.
- Coerenza tra elementi: con più roll up affiancati, stessa palette, stessa posizione del logo, sfondi che si continuano.
Errori frequenti:
- Troppo testo, come una brochure ingrandita.
- Logo troppo piccolo o in basso.
- Sfondi fotografici chiari con testo bianco, poco leggibili.
- Elementi grafici troppo vicini ai bordi, a rischio di taglio.
File di stampa: checklist prima dell’invio
Un file corretto evita ritardi e ristampe. Prima di inviarlo, controlla questi punti.
- Template del produttore: usare sempre le misure fornite, comprese le aree nascoste in alto e in basso.
- Scala: molti produttori accettano file in scala 1:1 o ridotta (per esempio 1:2 o 1:10); va rispettata la scala indicata.
- Abbondanze: estendere lo sfondo oltre il formato finito di qualche millimetro per lato, secondo le indicazioni del fornitore.
- Margini di sicurezza: tenere testi e loghi lontani dai bordi.
- Metodo colore: file in CMYK, con eventuale profilo colore richiesto dallo stampatore.
- Risoluzione: le immagini devono avere una risoluzione adeguata alla dimensione reale. Per un formato grande visto a distanza si lavora spesso con valori di punti per pollice inferiori rispetto alla stampa di un volantino, ma un’immagine scaricata dal web a bassa risoluzione risulta sgranata.
- Loghi vettoriali: logo e testi in vettoriale, testi convertiti in tracciati o font incorporati.
- Formato: PDF ad alta qualità, salvo diversa richiesta.
- Bozza: approvare sempre l’anteprima o la bozza digitale prima della stampa.
Montaggio, trasporto e conservazione
Il montaggio richiede meno di un minuto. La sequenza è la stessa per quasi tutti i modelli.
- Aprire la borsa e appoggiare la base a terra, con il lato della grafica rivolto verso il pubblico.
- Ruotare i piedini stabilizzatori, se presenti.
- Unire i segmenti dell’asta e inserirla nell’apposito foro della base.
- Togliere la protezione superiore, se c’è, e afferrare la barra con due mani.
- Estrarre il telo lentamente, in verticale, fino in cima.
- Agganciare la barra alla punta dell’asta e, se regolabile, sistemare l’altezza.
Per lo smontaggio:
- Sganciare la barra tenendola con entrambe le mani.
- Accompagnare il telo fino alla base, senza lasciarlo riavvolgere di scatto.
- Smontare l’asta e riporre tutto nella borsa.
Cura e conservazione:
- Conservare il roll up orizzontale, in luogo asciutto, lontano da fonti di calore.
- Pulire il telo con un panno morbido leggermente umido, senza solventi.
- Non lasciarlo montato per settimane in pieno sole o vicino a finestre.
- Per il trasporto aereo o con corriere, usare una custodia rigida.
Roll up e gadget: lo stand completo
Il roll up porta le persone allo stand. Il gadget le accompagna fuori, con il logo, nei giorni successivi. Uno stand efficace coordina i due elementi: stessi colori, stesso logo, stesso messaggio.
Abbinamenti tipici per fiere e congressi:
- Borse e sacche personalizzate: contengono cataloghi e campioni, restano in mano ai visitatori per tutta la giornata. Idee e modelli nella pagina sulle borse personalizzabili per fiere e congressi.
- Lanyard e badge: per staff ed eventi aziendali con accrediti, vedi lanyard e badge personalizzati.
- Borracce: oggetti di uso quotidiano, molto graditi nelle fiere lunghe, approfondite nella guida alle borracce personalizzate per fiere.
- Penne: il gadget da banco per eccellenza, per firme, moduli e appunti.
- Gadget per eventi all’aperto: una selezione nella pagina sui gadget promozionali per eventi outdoor.
Sacca zaino o shopper: quale scegliere
La scelta tra zainetto a sacca e shopper dipende dal tipo di evento e da cosa deve contenere.
| Criterio | Sacca zaino | Shopper |
|---|---|---|
| Come si porta | Sulle spalle, mani libere | A mano o a spalla |
| Contenuto ideale | Gadget, borraccia, campioni leggeri | Cataloghi, documentazione, formati A4 |
| Eventi tipici | Eventi sportivi, outdoor, scuole, giovani | Fiere B2B, congressi, convegni medici |
| Area di stampa | Frontale, verticale | Ampia, su uno o due lati |
| Riutilizzo | Palestra, viaggio, tempo libero | Spesa, ufficio, uso quotidiano |
| Materiali comuni | Poliestere, cotone, non tessuto | Cotone, juta, non tessuto, carta |
In sintesi:
- Sacca zaino: per chi si muove molto e vuole le mani libere.
- Shopper: per chi deve portare carta, cataloghi e documenti.
Come scegliere sacche e zainetti personalizzati
I criteri utili per orientarsi tra i modelli:
- Materiale: cotone per un’immagine naturale, poliestere per colori vivi e resistenza, materiali riciclati per comunicare attenzione all’ambiente.
- Chiusura: cordini per le sacche, rolltop o zip per gli zaini.
- Area di marcatura: spazio sufficiente per un logo leggibile.
- Tecnica di stampa: serigrafia per loghi a pochi colori, transfer o stampa digitale per grafiche complesse.
- Quantità: le quantità minime e gli sconti cambiano in base al modello.
- Coerenza con il roll up: colore della sacca e colori della grafica dello stand nella stessa palette.
Per un omaggio di fascia più alta, rivolto a clienti selezionati o allo staff, lo zaino rolltop personalizzato porta laptop unisce praticità d’uso quotidiano e ampia superficie per il logo.
Il nostro punto di vista
In oltre vent’anni di lavoro con aziende, agenzie e studi professionali abbiamo visto molti stand con un bel roll up e nessun motivo per ricordarsene il giorno dopo. Il roll up fa il primo lavoro: farsi notare nel corridoio. Il secondo lavoro lo fa l’oggetto che il visitatore porta a casa.
Per questo consigliamo di pensare stand e gadget insieme, partendo dagli stessi colori e dallo stesso logo. Una shopper in cotone per i congressi, una sacca per gli eventi sportivi, una borraccia o una penna per il banco: oggetti che si usano ogni giorno e mostrano il marchio per mesi.
Il nostro catalogo conta oltre 18.000 articoli personalizzabili. Prima dell’ordine prepariamo una bozza grafica gratuita, così il logo sul gadget è verificato in anticipo, e offriamo assistenza in italiano per scegliere modello, tecnica di stampa e quantità.
Gerry
Gadget personalizzati per il tuo stand
Per completare lo stand con borse, sacche, zaini, borracce e penne con logo, il catalogo di articolipromozionali.eu raccoglie oltre 18.000 articoli personalizzabili per fiere, congressi ed eventi aziendali.
- Bozza grafica gratuita prima dell’ordine.
- Assistenza e consulenza dedicate in italiano.
- Possibilità di richiedere campioni.
- Prezzi chiari con sconti sulle grandi quantità.
Modelli disponibili nella categoria borse e sacche personalizzate e nella categoria zaini personalizzati e marsupi.
Domande frequenti
Qual è la misura più usata per un roll up?
Il formato 85×200 cm è il più diffuso. Offre una buona superficie di stampa, si adatta a quasi tutti gli stand e si trasporta facilmente. Per spazi più ampi o per creare un fondale si passa a 100, 120 o 150 cm di larghezza.
Quanto dura un roll up?
Dipende dal modello e dall’uso. Una struttura deluxe con telo antiarricciamento, montata e smontata con cura e conservata orizzontale in luogo asciutto, regge molte fiere. Con un modello a telo sostituibile si cambia solo la grafica e si conserva la base.
Si può usare un roll up all’aperto?
Sì, con un modello da esterno, dotato di base zavorrabile o sistemi antivento. I roll up da interno sono leggeri e con vento possono ribaltarsi. Per eventi all’aperto conviene scegliere anche un telo resistente all’umidità.
Quali gadget abbinare al roll up in fiera?
Gli abbinamenti più efficaci sono borse e shopper per i cataloghi, sacche zaino per gli eventi sportivi o outdoor, borracce e penne per il banco. L’importante è usare gli stessi colori e lo stesso logo del roll up, così stand e gadget comunicano un’immagine unica.
